La società Help Ricambi S.r.l. (nel seguito “Help Ricambi” o “il Titolare”) in qualità di titolare del trattamento La informa di quanto segue sul trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo
2016/679.
1. Finalità del trattamento e conseguenze in caso di rifiuto a fornire i Suoi dati personali
Help Ricambi tratta i Suoi dati personali (nel prosieguo “i Dati”) che Lei fornisce al momento dell’acquisto di nostri prodotti, per le finalità di seguito descritte.
a) Finalità necessarie per la gestione dell’acquisto di nostri prodotti.
1) Help Ricambi tratta i Dati per quanto necessario ai fini della corretta gestione dell’acquisto di nostri prodotti. In questo caso i Dati saranno trattati per l’esecuzione di quanto richiesto e dunque per fornirLe i servizi o i beni da Lei richiesti e tutte le relative attività (fatturazione, spedizione, consegna, ecc), inclusi tutti i trattamenti necessari per legge in relazione a tali beni e/o servizi.
Trattiamo quindi i Dati per la conclusione ed esecuzione del relativo contratto, compreso l’adempimento delle conseguenti prestazioni ed obbligazioni.
2) I Dati potranno essere utilizzati, inoltre, con il Suo consenso, per finalità di marketing diretto, e cioè per svolgere nei Suoi confronti attività promozionali e di marketing inerenti i marchi, i prodotti e le iniziative di Help Ricambi. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti e servizi venduti e/o erogati da Help Ricambi nonché per invitarLa ad eventi (inclusi corsi formativi) che riteniamo di Suo interesse organizzati da Help Ricambi o cui Help Ricambi partecipa e gestire le formalità della Sua presenza e partecipazione a tali eventi, o per svolgere indagini di mercato.
3) Con il Suo consenso, che è facoltativo, i Suoi Dati potranno essere utilizzati per finalità di marketing indiretto e cioè per svolgere nei Suoi confronti attività promozionali e/o di marketing per conto di terzi. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere anche tramite e-mail, telefono o posta ordinaria, prodotti e servizi, venduti e/o erogati da soggetti terzi con i quali Help Ricambi intrattiene rapporti giuridici, senza che in questo caso vi sia comunicazione dei Dati a detti terzi.
Conferire i Suoi Dati per la finalità di cui al punto 1 è indispensabile per l’esecuzione del relativo contratto di vendita; è ovviamente facoltativo ma, in mancanza, Lei non potrà concludere il contratto. Per le finalità di marketing sopra indicate (punti 2 e 3) è facoltativo e un eventuale Suo rifiuto non avrà alcuna conseguenza.
2. Modalità e Basi giuridiche del trattamento
Domus tratta i Suoi dati personali con e senza l'ausilio di strumenti elettronici, in base a logiche e procedure coerenti con le finalità di seguito indicate e nel rispetto del Regolamento, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.
I Suoi dati personali sono trattati per le finalità di cui al punto 1 per l’esecuzione di un contratto e per evadere Sue richieste e per i punti 2 e 3 solo dietro il Suo consenso.
3. Comunicazione dei Suoi dati personali a terzi
I dati personali sono accessibili al nostro personale debitamente autorizzato in base a criteri di necessità e sono comunicati a terzi nei seguenti casi:
(i) quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni, quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali;
(ii) quando la comunicazione è stata espressamente da Lei acconsentita, previa indicazione dei soggetti terzi destinatari.
I Suoi Dati potranno essere comunicati a società di assicurazione e alle forze di polizia o ad altre autorità pubbliche in relazione ad una qualunque richiesta, contestazione, sanzione o provvedimento connessi ai nostri rapporti.
I Suoi Dati sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi, ad es. per servizi di natura tecnica e organizzativa che sono funzionali alle finalità sopra indicate quali collaboratori autonomi, anche in forma associata - ad es. per l’invio delle e-mail, la gestione di pagamenti, società specializzate in ricerche di mercato e nell’elaborazione dati, società pubblicitarie, etc.. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali Responsabili del trattamento, sulla base delle istruzioni ricevute da Help Ricambi.
4. Conservazione dei dati personali
I Dati trattati per finalità di gestione dell’acquisto di nostri prodotti sono cancellati dopo 10 anni dalla cessazione del relativo contratto di acquisto, evento o concorso cui si riferiscono.
Per finalità di marketing i Dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di dette finalità, nei limiti consentiti dal Regolamento e/o dai provvedimenti del Garante della Privacy in vigore. Lei può in qualsiasi momento richiedere la cancellazione dei dati per tali finalità ed opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing.
Sono fatti salvi i casi un cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria Help Ricambi sia autorizzata a conservare i Dati per un periodo diverso.
5. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Help Ricambi S.r.l., con sede in Via Gianni Mazzocchi n 1/3, 20089 Rozzano (Milano), Italia.
6. I Suoi diritti
Il Regolamento Le riconosce una serie di diritti, e più specificatamente: il diritto di accesso ai Suoi Dati, di chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento nonché di opporsi al loro trattamento. Lai ha inoltre il diritto alla portabilità dei Dati. Per meglio comprendere tali diritti, le ricordiamo che essi sono elencati negli articoli 15 (diritto di accesso) 16, (diritto di rettifica), 17 (diritto alla cancellazione); 18 (diritto di limitazione del trattamento); 20 (diritto alla portabilità dei dati) e art 21 (diritto di opposizione) del più volte richiamato Regolamento UE 2016/679. Inoltre, Lei ha il diritto di proporre reclamo alla autorità di controllo a ciò preposta, vale a dire il Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Per esercitare i Suoi diritti potrà contattare il Titolare, scrivendo a
Help Ricambi S.r.l. via G. Mazzocchi n. 1/3 -20089 Rozzano (MI) o inviando una e-mail a info.winnc@edidomus.it.
7. Data Protection Officer (DPO)
Help Ricambi ha nominato quale responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO), l’Avv. Sabrina Gentile, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679.
Le ricordiamo che, in qualsiasi momento, per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi Dati, come pure per esercitare i Suoi diritti, potrà liberamente rivolgersi al DPO, scrivendo a Data Protection Officer di Help Ricambi, presso Help Ricambi S.r.l., via G. Mazzocchi n. 1/3 – 20089 Rozzano(MI) o inviando una e-mail a dpo@edidomus.it.
