Infocar Repair
Infocar Repair è un software gestionale che supporta la gestione delle attività operative, amministrative e commerciali, aiutando autoriparatori, carrozzieri e centri revisione a: organizzare il lavoro, ridurre gli errori e risparmiare tempo.
Infocar Repair integra tempario, preventivi, fatturazione, magazzino, agenda digitale e strumenti di comunicazione con il cliente, offrendo una visione unica e strutturata dell’ attività quotidiana.
FUNZIONALITà
Integrato con Banca Dati Ricambi e Tempari Q|P per una corretta quantificazione dell’intervento.
Per ogni tempo di stacco/riattacco, fornisce la distinta delle operazioni che lo compongono.
Tutto ciò che serve per riparare in conformità a quanto disposto dal regolamento 461 del 2010.
Controllo totale su scorte e costi.
Avvia la pratica accanto al veicolo, con il cliente al tuo fianco.
Grazie all’ agenda digitale, la tua officina resta organizzata e sempre connessa.
Dati tecnici, schemi e procedure sempre a portata di mano.
Funzionalità su misura per ogni ruolo per ottimizzare il flusso di lavoro.
Sfrutta i tuoi canali di comunicazione marketing in modo mirato, automatico e davvero efficace.
Gestisci conti e fatture in un unico flusso semplice e preciso.
E in più …
SERVICE BOOK
SEMPLIFICA LA REGISTRAZIONE DELLA MANUTENZIONE SUI PORTALI DELLE CASE CON SERVICE BOOK, DIRETTAMENTE DA INFOCAR REPAIR.
Service Book è la soluzione principale per registrare la manutenzione del libretto di servizio elettronico della casa automobilistica.
Preventivatore Meccanica
Infocar Repair semplifica la gestione operativa grazie a strumenti integrati che permettono di pianificare il lavoro in modo più preciso.Strumento integrato con Banca Dati Ricambi e Tempari per una corretta quantificazione dell’intervento.
Infocar Repair supporta il professionista nel calcolo dettagliato dei costi, mettendo a disposizione listini aggiornati di ricambi originali e equivalenti (TecDoc, Sofinn), per garantire trasparenza, coerenza operativa e correttezza formale.
Il tempario officina aiuta a stimare correttamente i tempi di intervento, mentre il preventivatore carrozzeria consente di creare preventivi chiari e dettagliati, riducendo incomprensioni con il cliente.
Preventivatore Carrozzeria
Per ogni tempo di carrozzeria di stacco/riattacco, fornisce la distinta e quindi l’elenco delle singole operazioni che compongono il tempo stesso. (Microtempi)
Per ogni veicolo sono, inoltre, disponibili i codici colore di casa madre per la corretta gestione del materiale di consumo.
Schede tecniche di supporto per la riparazione in conformità.
RILEVAMENTO ORE
Puoi registrare le operazioni con inizio e fine attività da parte dei collaboratori.
Il modulo è installabile su un PC dotato di schermo touch utilizzabile semplicemente all’interno del centro di riparazione.
Check list Tagliandi in garanzia
Tutto ciò che serve per riparare in conformità a quanto disposto dal regolamento 461 del 2010.
Grazie alla disponibilità di tutte le informazioni ufficiali delle case costruttrici hai a disposizione per ogni veicolo:
- Piano manutentivo ufficiale
- Codici ricambio originali e di qualità corrispondente
- Check list ufficiale
Infocar Repair ti supporta nella tutela del consumatore e nella gestione della riparazione senza far decadere la garanzia sull’auto.
Gestione del magazzino
Con Infocar Repair, la gestione di contabilità e magazzino diventa un processo fluido, centralizzato e senza interruzioni.
Ogni attività – dalla registrazione delle fatture al controllo delle scorte – avviene in un unico ambiente integrato, con dati sempre aggiornati.
La gestione del magazzino permette di tenere sotto controllo ricambi, giacenze e movimenti, con dati sempre allineati alle lavorazioni effettuate. In questo modo è più semplice pianificare gli ordini e contenere i costi.
App Accettazione e riconoscimento da targa
La gestione della pratica inizia attorno al veicolo e con il cliente vicino:
- Scansioni la targa.
- Fotografi il danno.
- Inizi la compilazione del documento di presa in carico direttamente dal tuo tablet.
- Raccogli la firma digitale del cliente.
- Il tuo back office, è pronto in tempo reale a gestire la pratica con allegati, stampe, e-mail e fatturazioni integrate.
Agenda DIGITALE
L’agenda digitale ti aiuta a organizzare al meglio gli appuntamenti, mantenendo l’officina sempre attiva. È uno strumento progettato per offrire un’esperienza ottimale su ogni dispositivo.
Puoi gestire più calendari contemporaneamente e personalizzare la disponibilità in base alle tipologie di intervento: riparazioni, manutenzioni, revisioni e altro ancora.
Inoltre, grazie all’invio automatico di promemoria via SMS e email, la comunicazione con il cliente è tempestiva, mirata e sempre sotto controllo.
Informazioni Tecniche
Grazie alla collaborazione con Autodata hai tutte le informazioni tecniche per effettuare una riparazione conforme con schemi grafici, descrizioni dell’operazione e dati tecnici.
Hai sempre online le specifiche per gestire i codici guasto, le cinghie, le spie del service, i pneumatici, le parti elettroniche e tutto il resto delle informazioni di riparazione.
Multi – utenze
Funzionalità su misura per ogni ruolo per ottimizzare il flusso di lavoro.
- Fatturazione
- Preventivazione
- Info tecniche
Maggiore sicurezza dei dati, suddivisione efficace dei compiti e personalizzazione dell’uso del software.
Questo approccio mirato evita accessi superflui e riduce il rischio di errori, migliorando l’efficienza complessiva.
Marketing
Infocar Repair aiuta le officine e le carrozzerie anche a migliorare il rapporto con i clienti.
Gli strumenti di marketing integrati permettono di inviare comunicazioni, promemoria e offerte tramite email o SMS, mantenendo un contatto continuo e professionale.
Grazie alla gestione centralizzata delle informazioni, ogni cliente viene seguito in modo più accurato, aumentando la fidelizzazione e la percezione di qualità del servizio.
Emissione documenti fiscali e contabilità
Infocar Repair supporta anche la parte amministrativa dell’attività, spesso percepita come complessa e dispendiosa in termini di tempo.
Il software consente di collegare preventivi, tempario e fatture, evitando inserimenti manuali ripetuti e riducendo il rischio di errori.
Contabilità
Gestione contabile facile,
precisa, senza pensieri
- Prima nota
- Anagrafiche clienti e fornitori
- Gestione di cassa e banche
- Registrazione di costi e ricavi
- Gestione fatture attive e passive
Oltre ad integrare le funzionalità della versione LIGHT prevede
- Redazione Bilancio standard,
- Cespiti,
- Ratei/Risconti,
- Stampe Scadenzari avanzati,
- Listini & Scontistiche commerciali
Il modulo Light è pensato per officine e realtà che cercano uno strumento snello, ma completo: dalla prima nota alla gestione di clienti e fornitori, fino al controllo di cassa, banche, fatture attive e passive.
Si orienta alle aziende più strutturate, che dispongono di un proprio magazzino materiali. Soddisfa le esigenze principali di una logistica aziendale per facilitare le attività di inventario, controllo giacenze ed eventuali riordini merci per raggiunta sottosoglia.
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Domande frequenti su Infocar Repair
Come posso organizzare meglio il lavoro quotidiano in officina?
Infocar Repair ti aiuta a pianificare interventi, appuntamenti e risorse grazie a tempario, agenda digitale e gestione delle lavorazioni. Tutto è integrato in un unico software, così puoi avere sempre sotto controllo ciò che succede in officina o in carrozzeria.
Cos’è Infocar Repair e a cosa serve nelle officine e carrozzerie?
Infocar Repair è un software gestionale pensato per officine, carrozzerie e autoriparatori in genere che integra strumenti per la gestione completa dei veicoli, dai preventivi alle fatture. Semplificando il lavoro quotidiano degli autoriparatori e migliorando l’efficienza dei processi.
Come funziona il tempario per officina meccanica in Infocar Repair?
Il tempario officina meccanica di Infocar Repair permette di stimare con precisione i tempi di lavoro per ogni intervento, facilitando la pianificazione delle attività e il calcolo dei costi. I dati possono essere utilizzati direttamente per preventivi e fatturazione.
Infocar Repair include un preventivatore per carrozzeria?
Sì, il preventivatore carrozzeria consente di generare preventivi dettagliati per riparazioni di carrozzeria e interventi sugli autoveicoli. Il software integra listini, tempi di lavorazione e costi dei materiali, permettendo di offrire preventivi rapidi e accurati ai clienti.
Come si gestiscono le fatture con Infocar Repair?
Infocar Repair permette di creare e gestire fatture conformi agli standard fiscali, integrando automaticamente i dati provenienti da preventivi e tempario. In questo modo ogni documento è preciso e pronto per la contabilità, riducendo errori e tempi di elaborazione.
Posso creare preventivi chiari e trasformarli facilmente in fatture?
Sì, Infocar Repair consente di creare preventivi per officina e carrozzeria e di convertirli automaticamente in fatture. I dati di tempi e costi vengono riutilizzati senza doverli reinserire, riducendo errori e perdite di tempo.
Come faccio a tenere sotto controllo il magazzino dei ricambi?
Grazie al modulo Gestione Magazzino puoi controllare in modo centralizzato tutte le parti e i ricambi presenti in officina o carrozzeria. Il software tiene traccia delle giacenze, dei movimenti e degli ordini, aiutando a ridurre sprechi e garantire sempre disponibilità dei componenti necessari.
Come posso organizzare tutti gli appuntamenti in officina?
Con l’Agenda digitale gestisci tutti gli appuntamenti in officina o carrozzeria in un unico calendario, con promemoria automatici via SMS o email.
Posso inviare promozioni o offerte ai miei clienti direttamente da Infocar Repair?
Il modulo Marketing consente di creare campagne mirate per inviare promozioni, offerte e comunicazioni ai clienti. Puoi monitorare i risultati e mantenere un contatto costante per aumentare la fidelizzazione e il ritorno commerciale.

